Elektronische Arbeitsmarktzulassung (eAMZ): Alles Wichtige
Seit Juli 2024 hat die Bundesagentur fuer Arbeit (BA) das Verfahren zur Arbeitsmarktzulassung grundlegend digitalisiert. Die elektronische Arbeitsmarktzulassung, kurz eAMZ, ersetzt den bisherigen papierbasierten Prozess und ermoeglicht es Arbeitgebern und ihren Bevollmaechtigten, Antraege auf Vorabzustimmung und Arbeitsmarktzulassung vollstaendig digital einzureichen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, was sich geaendert hat, was Sie benoetigen und wie PAKA den neuen digitalen Prozess fuer Sie nutzt.
Was hat sich seit Juli 2024 geaendert?
Die Einfuehrung der eAMZ markiert den groessten Umbruch im Verfahren der Arbeitsmarktzulassung seit Jahren. Die wichtigsten Aenderungen im Ueberblick:
Vollstaendig digitale Einreichung
Antraege werden nicht mehr per Post, Fax oder E-Mail eingereicht, sondern ueber ein digitales Portal der BA. Alle Dokumente werden als Dateien (PDF, JPG, PNG, BMP) hochgeladen. Das bedeutet schnellere Uebermittlung und keine Postlaufzeiten mehr.
Digitales Arbeitgeberprofil
Jeder Arbeitgeber muss ein digitales Profil bei der BA anlegen (Arbeitgeberprofil). Dieses Profil enthaelt die Firmenstammdaten und wird fuer alle kuenftigen Antraege verwendet. Einmal angelegt, muessen die Firmendaten nicht bei jedem neuen Antrag erneut eingegeben werden.
Strukturierte Datenerfassung
Statt Freitext-E-Mails oder unstrukturierter Formulare werden die Antragsdaten in einem definierten digitalen Format erfasst. Das reduziert Fehlerquellen und ermoeglicht der BA eine schnellere Bearbeitung, da die Daten automatisch zugeordnet werden koennen.
Statusverfolgung
Ueber das eAMZ-System koennen Antragsteller den aktuellen Bearbeitungsstatus ihres Antrags verfolgen. Das schafft Transparenz und reduziert die Notwendigkeit telefonischer Rueckfragen bei der BA.
Die BA hat diese Umstellung im Rahmen ihrer umfassenden Digitalisierungsstrategie vorgenommen. Ziel ist es, die Bearbeitungszeiten zu verkuerzen, die Fehlerquote zu senken und den gesamten Prozess der Arbeitsmarktzulassung effizienter zu gestalten. Fuer Arbeitgeber bedeutet das: Wer sich mit dem neuen System vertraut macht, profitiert von schnelleren Ergebnissen.
Das Arbeitgeberprofil: Voraussetzung fuer die eAMZ
Bevor ein Antrag auf Vorabzustimmung oder Arbeitsmarktzulassung gestellt werden kann, muss der Arbeitgeber ein digitales Profil bei der BA anlegen. Dieses sogenannte Arbeitgeberprofil ist die technische Grundlage fuer die Nutzung des eAMZ-Systems.
| Was wird benoetigt? | Details |
|---|---|
| Firmendaten | Name, Rechtsform, Anschrift, Betriebsnummer |
| Ansprechpartner | Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des zustaendigen Mitarbeiters |
| Betriebsnummer | Die von der BA vergebene achtstellige Betriebsnummer |
| Branche und Taetigkeit | Wirtschaftszweig und typische Taetigkeitsfelder des Unternehmens |
Die Einrichtung des Arbeitgeberprofils ist einmalig und kostenlos. Sobald das Profil aktiv ist, koennen beliebig viele Antraege daruebergestellt werden. Wenn PAKA in Ihrem Auftrag handelt, kann PAKA mit einer entsprechenden Vollmacht das Profil fuer Sie nutzen und Antraege direkt einreichen.
So funktioniert der eAMZ-Prozess
Arbeitgeberprofil anlegen oder pruefen
Falls noch nicht vorhanden, wird zunaechst das digitale Arbeitgeberprofil bei der BA angelegt. Bestehende Profile werden auf Aktualitaet geprueft. Insbesondere die Betriebsnummer und die Firmendaten muessen korrekt hinterlegt sein.
Antragsdaten digital erfassen
Die Daten zum Arbeitnehmer, zur Stelle und zum gewuenschten Verfahren werden im eAMZ-System eingegeben. Das System fuehrt dabei grundlegende Plausibilitaetspruefungen durch und weist auf fehlende Pflichtfelder hin.
Dokumente hochladen
Alle erforderlichen Unterlagen werden als digitale Dateien hochgeladen. Akzeptiert werden PDF, JPG, PNG und BMP mit einer maximalen Groesse von 9 MB pro Datei. Mehrseitige Dokumente sollten als zusammenhaengendes PDF eingereicht werden.
Antrag absenden
Nach vollstaendiger Erfassung wird der Antrag digital an die zustaendige Stelle der BA uebermittelt. Der Eingang wird elektronisch bestaetigt, und der Antrag erhaelt eine Vorgangsnummer zur Nachverfolgung.
Bearbeitung und Bescheid
Die BA bearbeitet den Antrag und teilt das Ergebnis ueber das eAMZ-System mit. Bei Nachforderungen erfolgt die Kommunikation ebenfalls digital. Die typische Bearbeitungszeit betraegt ca. zehn Werktage fuer regulaere Antraege.
Vorher und nachher: Was sich fuer Arbeitgeber aendert
| Aspekt | Vor Juli 2024 | Seit Juli 2024 (eAMZ) |
|---|---|---|
| Einreichung | Post, E-Mail oder Fax | Digitales Portal |
| Dokumente | Papier oder unstrukturierte Dateien | Strukturierter Upload (PDF/JPG/PNG/BMP) |
| Arbeitgeberdaten | Bei jedem Antrag neu angeben | Einmaliges Arbeitgeberprofil |
| Statusverfolgung | Telefonische Rueckfrage noetig | Online-Tracking im Portal |
| Nachforderungen | Per Post (Tage Verzoegerung) | Digital (sofortige Benachrichtigung) |
Wie PAKA die eAMZ fuer Sie nutzt
PAKA hat den eigenen Prozess vollstaendig auf das eAMZ-System abgestimmt. Als Ihr Bevollmaechtigter reicht PAKA den Antrag auf Vorabzustimmung direkt ueber die digitale Schnittstelle der BA ein. Das bedeutet fuer Sie:
- ✓Kein eigenes BA-Portal noetig: Sie muessen sich nicht selbst im eAMZ-System registrieren oder zurechtfinden. PAKA uebernimmt die gesamte Interaktion mit dem System.
- ✓Dokumentenpruefung inklusive: Bevor Ihre Unterlagen hochgeladen werden, prueft PAKA sie auf Vollstaendigkeit, Format und inhaltliche Konsistenz.
- ✓Schnelle Einreichung: Nach Erhalt aller Unterlagen reicht PAKA den Antrag innerhalb von 24 Stunden ein.
- ✓Nachforderungsmanagement: Sollte die BA trotzdem Rueckfragen haben, bearbeitet PAKA diese umgehend und informiert Sie ueber den Stand.
Haeufige Fragen zur eAMZ
Was ist die elektronische Arbeitsmarktzulassung (eAMZ)?
Die eAMZ ist das seit Juli 2024 eingefuehrte digitale Verfahren der BA, ueber das Antraege auf Arbeitsmarktzulassung (einschliesslich Vorabzustimmung) vollstaendig elektronisch eingereicht und bearbeitet werden. Es ersetzt die fruehere Einreichung per Post, E-Mail oder Fax.
Brauche ich ein Arbeitgeberprofil bei der BA?
Ja. Das digitale Arbeitgeberprofil ist Voraussetzung fuer die Nutzung der eAMZ. Es wird einmalig angelegt und enthaelt die Firmenstammdaten. Wenn PAKA in Ihrem Auftrag handelt, koennen Sie die Profilerstellung PAKA ueberlassen.
Kann PAKA die eAMZ fuer mich nutzen?
Ja. PAKA ist vollstaendig in das eAMZ-System integriert und reicht Antraege direkt ueber die digitale Schnittstelle ein. Sie benoetigen lediglich eine gueltige Vollmacht und die erforderlichen Unterlagen.
Weiterfuehrende Informationen
Digitale Einreichung ohne Aufwand?
PAKA nutzt die eAMZ fuer Sie und reicht Ihren Antrag direkt digital bei der BA ein. Kein Portal-Dschungel, kein Papierkram.
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