1. Pflegeheim in Hessen — 3 Pflegekräfte aus den Philippinen
Altenpflege — 120 Betten, Hessen
Branche
Altenpflege, 120 Betten
Verfahren
Vorabzustimmung + BFV
Dauer
4 Monate bis zum Einsatz
Ergebnis
Alle 3 Fachkräfte im Einsatz
Die Herausforderung
Das Pflegeheim hatte seit mehr als 6 Monaten 8 offene Pflegestellen — ohne einen einzigen deutschen Bewerber. Die Heimleiterin hatte bereits mehrere erfolglose Ausschreibungen hinter sich. Der Pflegebetrieb war an seine Kapazitätsgrenze gestoßen; Überstunden und Leasingpersonal trieben die Kosten in die Höhe.
Die Lösung
Über PAKA wurden 3 Pflegekräfte aus den Philippinen identifiziert und eingestellt. PAKA übernahm die Beantragung der Vorabzustimmung sowie die Koordination des beschleunigten Fachkräfteverfahrens (BFV) komplett. Das Heim musste keine eigene Kommunikation mit Behörden führen.
„Die Bürokratie hätte uns abgeschreckt. PAKA hat alles übernommen.“— Heimleiterin, Pflegeheim Hessen (anonymisiert)
2. IT-Unternehmen in München — Blue Card in 6 Wochen
Softwareentwicklung — 45 Mitarbeiter, München
Branche
Softwareentwicklung, 45 Mitarbeiter
Verfahren
Blue Card + beschleunigtes Fachkräfteverfahren
Dauer
6 Wochen bis zur Einreise
Ergebnis
Fachkraft nach 6 Wochen in Deutschland
Die Herausforderung
Ein mittelständisches Softwareunternehmen hatte einen Senior-Entwickler aus Indien mit einem stark spezialisierten Profil gefunden — doch die Stelle musste dringend besetzt werden. Der Geschäftsführer kannte sich mit deutschen Visumsprozessen kaum aus und befürchtete monatelange Wartezeiten.
Die Lösung
Da das Gehalt die Blue-Card-Schwelle überschritt, nutzte PAKA den Blue-Card-Weg kombiniert mit dem beschleunigten Fachkräfteverfahren. Verbindliche Fristen bei Auslandsvertretung und Ausländerbehörde sorgten dafür, dass der Entwickler nach nur 6 Wochen in München seinen ersten Arbeitstag hatte — inklusive Visum.
„In 6 Wochen erledigt — inklusive Visum.“— Geschäftsführer, IT-Unternehmen München (anonymisiert)
3. Handwerksbetrieb in Niedersachsen — Westbalkanregelung
Elektroinstallation — 12 Mitarbeiter, Niedersachsen
Branche
Elektroinstallation, 12 Mitarbeiter
Verfahren
Dauer
3 Monate bis zum Einsatz
Ergebnis
Beide Fachkräfte vor Ort
Die Herausforderung
Ein kleiner Elektrobetrieb hatte zwei Elektrogesellen aus Serbien gefunden, die bereit waren, nach Deutschland zu kommen. Es war die erste internationale Einstellung in der Geschichte des Betriebs. Der Inhaber hatte keine Erfahrung mit dem deutschen Einwanderungsrecht und wusste nicht, wo er anfangen sollte.
Die Lösung
Da Serbien zu den berechtigten Westbalkan-Staaten gehört, konnte PAKA die deutlich einfachere Westbalkanregelung nutzen — ohne Qualifikationsanerkennung, ohne Sprachnachweis vor der Einreise. PAKA erklärte dem Inhaber jeden Schritt, stellte die Vorabzustimmung und koordinierte die Botschaftstermine. Drei Monate später arbeiteten beide Gesellen auf der Baustelle.
„Als kleiner Betrieb hätten wir das nie allein geschafft.“— Betriebsinhaber, Elektrobetrieb Niedersachsen (anonymisiert)
4. Krankenhaus in NRW — Anerkennungspartnerschaft im Großformat
Akutpflege — 400 Betten, Nordrhein-Westfalen
Branche
Akutpflege, 400 Betten
Verfahren
Anerkennungspartnerschaft + laufende Zusammenarbeit
Dauer
Laufendes Projekt, erste Einstellungen nach 5 Monaten
Ergebnis
8 von 12 Fachkräften bereits in Deutschland
Die Herausforderung
Ein Krankenhaus in NRW benötigte 12 Pflegekräfte — aus verschiedenen Herkunftsländern, mit unterschiedlichen Qualifikationsniveaus und unterschiedlichen Sprachständen. Die Pflegedienstleiterin stand vor der Aufgabe, mehrere parallele Verfahren mit verschiedenen Behörden zu koordinieren — neben dem laufenden Stationsbetrieb.
Die Lösung
PAKA wurde als dauerhafter Partner eingebunden. Für Fachkräfte ohne vorliegenden Defizitbescheid wurde die Anerkennungspartnerschaft genutzt, die eine frühere Einreise und sofortigen Arbeitsbeginn als Pflegehilfskräfte ermöglichte. PAKA übernahm alle Vorabzustimmungen, koordinierte mit den jeweiligen Auslandsvertretungen und hielt das Krankenhaus über den Status jedes einzelnen Verfahrens informiert. 8 der 12 Fachkräfte sind bereits vor Ort; die weiteren folgen in den nächsten Monaten.
„PAKA koordiniert alles — wir konzentrieren uns aufs Kerngeschäft.“— Pflegedienstleiterin, Krankenhaus NRW (anonymisiert)
5. Warum Arbeitgeber PAKA wählen
Die Fallstudien zeigen vier wiederkehrende Gründe, warum Arbeitgeber PAKA die Bearbeitung ihrer Einwanderungsverfahren übertragen:
Keine eigene Bürokratie
Vorabzustimmung, Auslandsvertretung, Anerkennungsstelle, Ausländerbehörde — PAKA kennt alle Stellen und übernimmt die gesamte Kommunikation. Arbeitgeber liefern die Unterlagen, PAKA erledigt den Rest.
Schnellere Einreise
Durch korrekte Ersteinreichung und den gezielten Einsatz des beschleunigten Fachkräfteverfahrens oder der Anerkennungspartnerschaft werden Verfahren spuerbar beschleunigt — oft Wochen bis Monate schneller als beim DIY-Ansatz.
Das richtige Verfahren finden
Ob Vorabzustimmung, Blue Card, Westbalkanregelung oder Anerkennungspartnerschaft — PAKA analysiert den konkreten Fall und empfiehlt den optimalen Weg. Falsche Verfahren kosten Zeit und Geld.
Skalierbar auch für Großprojekte
Ob ein Elektrogeselle oder 12 Pflegekräfte gleichzeitig — PAKA ist sowohl für Einzelverfahren als auch für laufende Partnerschaften mit Kliniken, Pflegegruppen und großen Unternehmen ausgelegt.
Ihre Erfahrung teilen?
Sie haben mit PAKA internationale Fachkräfte eingestellt und möchten Ihre Erfahrung teilen? Kontaktieren Sie uns — echte Kundenstimmen werden nach Rückfrage und mit Ihrer Genehmigung auf dieser Seite veröffentlicht. Anonym oder mit Namensnennung — ganz nach Ihren Wünschen.
Zur PAKA-Plattform →Weiterführende Leitfäden
Quellenverzeichnis
- Bundesagentur für Arbeit: Fachkräfteeinwanderung — Vorabzustimmung. arbeitsagentur.de
- §81a AufenthG – Beschleunigtes Fachkräfteverfahren. gesetze-im-internet.de
- §26 Abs. 2 BeschV – Westbalkanregelung. gesetze-im-internet.de
- §16d Abs. 3 AufenthG – Anerkennungspartnerschaft. gesetze-im-internet.de
- Make it in Germany: Blaue Karte EU. make-it-in-germany.com